Junior support professional / Junior secretaresse

📍Valkenburg ZH ⏱️32-40 uur 🏫mbo/hbo

De support professionals bij LIMES hebben een breed takenpakket. Om die reden gebruiken we de term secretaresse intern eigenlijk niet meer, want je doet zoveel meer! Het is een veelzijdige, dynamische administratieve functie en geen dag ziet er hetzelfde uit. Als support professional ben je een allround ondersteuner van het support team en de adviseurs van LIMES. Je bent een echte aanpakker en voelt je als support professional als een vis in het water in deze dynamische baan. Kortom: je verzorgt op enthousiaste wijze een breed pakket aan administratieve, ondersteunende en organisatorische werkzaamheden voor LIMES.

De standplaats voor deze functie is het kantoor in Valkenburg.

Jouw werkzaamheden

Je hebt een vast takenpakket, maar er komen op dagelijkse basis veel ad hoc taken voorbij die deze baan zo leuk en afwisselend maken. Wat zijn onder andere de vaste taken:

• Je ontvangt gasten en voorziet ze van koffie/thee.
• Je zet vergaderzalen klaar.
• Je neemt de telefoon aan.
• Je werkt mee aan het mailbox beheer en verzorgt andere correspondentie.
• Je stelt offertes op (engagement letters noemen wij die).
• Je beheert de voorraad en vult de printers bij.
• Je brengt fruit op alle etages en houdt de pantry’s netjes.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante mbo-4-, of hbo-opleiding.
• Je bent een schoolverlater of hebt circa 2 jaar relevante (stage)ervaring, bij voorkeur in een dienstverlenende organisatie.
• Je bent 32-40 uur beschikbaar.
• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed.
• Je beheerst Office programma’s zoals Word, PowerPoint en Excel.
• Je kunt blind en snel typen en bent representatief.
• Je bent klantvriendelijk en servicegericht.
• Je bent flexibel, proactief en stressbestendig.
• Je bent accuraat en weet prioriteiten te stellen.

Waarom jij bij LIMES international wilt werken

• Wij staan voor een goede work-life balance.
• Je krijgt 31 vakantiedagen op fulltime basis en 8,33% vakantiegeld.
• Er is een pensioenregeling waarbij LIMES jouw gehele pensioenpremie betaalt.
• Je kunt gebruikmaken van verschillende opleidingsmogelijkheden.
• Via ons iGrow systeem maken we samen met jou een plan voor je professionele ontwikkeling.
• Dagelijkse lunch in restaurant LIMES aan de Rijn.
• Je doet mee met de LIMES bonusregeling.
• SAMEN dingen ondernemen vinden wij belangrijk, er worden dus regelmatig leuke activiteiten georganiseerd voor het gehele team.

Meer informatie over werken bij LIMES? Hier is een linkje naar ons eMagazine.

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een inventarisatie van jouw gedragseigenschappen (DISC-profiel). Deze stelt ons in staat om jouw kwaliteiten optimaal te laten aansluiten bij die van het team, zodat we met elkaar voor het beste resultaat kunnen gaan.

LIMES kan, afhankelijk van de functie, beslissen om een pre-employment screening uit te voeren. Dit om ons niveau van betrouwbaarheid en integriteit zo hoog mogelijk te houden.

LIMES in het kort

LIMES international is een toonaangevende adviesorganisatie en wij maken graag het verschil! Onze klanten zijn internationaal en als specialist bieden wij oplossingen op het gebied van belastingheffing, sociale zekerheid, immigratie en juridische vraagstukken.

Het unieke van LIMES international is dat we een nichespeler zijn die de klanten, behalve vanuit de theorie, ook praktisch begeleidt en ontzorgt. Om dit goed te kunnen doen, besteden wij veel aandacht aan vaktechniek. LIMES bestaat uit 80 collega’s die verspreid zijn over drie kantoren: het hoofdkantoor bevindt zich in Valkenburg (z.h.), maar er is ook een kantoor aan de bruisende Zuidas in Amsterdam en in Dendermonde (België).

LIMES is in 2023 onderdeel geworden van de Schotse multinational activpayroll. Een leverancier van wereldwijde payroll- en HR oplossingen. Ambitie is wat activpayroll en LIMES international bij elkaar gebracht heeft. De gezamenlijke missie om te groeien en elkaar te versterken kenmerkt de volgende stap in het verhaal van LIMES: onze succesformule wereldwijd uitrollen.