Junior Immigration Consultant

📍Valkenburg ZH/Amsterdam ⏱️32-40 uur

Ons Immigration Consultancy team is een belangrijk operationeel team binnen LIMES international. Vanuit Leiden werk je 32 tot 40 uur per week als onderdeel van het Immigration team. Dit is een uitstekende startersfunctie voor iemand die een carrière binnen immigration en global mobility wil beginnen en zich hierin verder wil ontwikkelen.

Als Junior Immigration Consultant ondersteun je bij het adviseren van cliënten over immigratievraagstukken, met name op het gebied van werk- en verblijfsvergunningen voor internationale werknemers en hun gezinsleden. Daarbij beheer je dossiers vanaf de aanvraag tot en met de afronding.

De functie vraagt om het bewaken van meerdere deadlines, het coördineren van processen en het opbouwen en onderhouden van sterke cliëntrelaties in een dynamische werkomgeving. Als Junior Immigration Consultant verwerk je documentatie, onderhoud je contact met overheidsinstanties en ondersteun je expats bij praktische zaken, zoals registraties en afspraken.

Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels zijn essentieel, evenals het vermogen om snel te leren, zelfstandig te werken en op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in immigratiewet- en regelgeving.

Over LIMES international

LIMES international is een toonaangevend advieskantoor dat het verschil maakt. Wij bieden oplossingen op het gebied van fiscaliteit, sociale zekerheid, immigratie en juridische zaken. Wat LIMES international uniek maakt, is dat wij als nichespeler onze cliënten niet alleen vanuit theoretisch perspectief ondersteunen, maar ook praktische begeleiding bieden en hen werk uit handen nemen. Om dit effectief te kunnen doen, hechten wij veel waarde aan professionele expertise.

Op een gemiddelde werkdag houd je je bezig met…

• Het ondersteunen van het team bij het voorbereiden van verschillende cliëntdossiers en ervoor zorgen dat deadlines voor immigratieaanvragen worden gehaald.
• Het adviseren van cliënten over bredere immigratievraagstukken.
• Het beantwoorden van e-mails en telefoontjes van cliënten, waarbij je tijdig updates geeft of vraagstukken intern doorzet wanneer dat nodig is.
• Het voorbereiden en indienen van documentatie, waaronder het invullen van officiële formulieren, het opstellen van gedetailleerde cliëntoverzichten en het bijhouden van digitale dossiers.
• Het coördineren van praktische zaken, zoals het maken van afspraken met overheidsinstanties en het ondersteunen van expats bij registraties of het openen van een bankrekening.
• Het onderhouden van contact met collega’s, partners en externe instanties om processen soepel te laten verlopen.
• Het volgen van de voortgang van dossiers, bijwerken van statussen en opvolgen van openstaande acties of goedkeuringen.
• Het proactief signaleren van mogelijkheden om onze dienstverlening uit te breiden, cliëntrelaties te versterken en bij te dragen aan de groei van ons cliëntenbestand door middel van aanvullende dienstverlening of doorverwijzingen.
• Het deelnemen aan teamoverleggen en op de hoogte blijven van wijzigingen in immigratiewet- en regelgeving.

Om echt succesvol te zijn in deze rol…

• Dit is een uitstekende startersfunctie voor iemand aan het begin van zijn of haar carrière. Formele kwalificaties zijn niet vereist. We zoeken vooral een gemotiveerde en georganiseerde persoon die graag wil leren en zich professioneel wil ontwikkelen.
• Omdat dit een startersfunctie is, is een stage of werkervaring binnen immigration of relocation een voordeel. We verwelkomen echter ook sollicitaties van kandidaten zonder ervaring die interesse hebben in het vakgebied immigration.
• Heb je interesse in het werken met internationale cliënten en expats.
• Ben je cliëntgericht en relatiegedreven, met een sterke focus op dienstverlening.
• Ben je proactief, zelfverzekerd en voel je je comfortabel bij het zelfstandig aangaan van gesprekken met cliënten.
• Ben je sterk georganiseerd en in staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Ben je stressbestendig en in staat om goed te presteren onder druk.
• Ben je een echte teamspeler met een flexibele en positieve instelling.
• Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail.
• Beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Beschik je over sterke vaardigheden op het gebied van planning, organisatie en prioritering.
• Beschik je over analytisch denkvermogen en sterke probleemoplossende vaardigheden.
• Ben je in staat om verwachtingen van cliënten goed te managen en hoogwaardige dienstverlening te bieden.
• Blijf je op de hoogte van marktontwikkelingen en relevante wet- en regelgeving, zodat je waarde kunt toevoegen aan gesprekken met cliënten.