Nu de regels rondom beloningstransparantie zich in heel Europa verder ontwikkelen, moeten werkgevers die in Nederland actief zijn zich gaan voorbereiden op ingrijpende veranderingen. Deze zullen gevolgen hebben voor werving en selectie, beloningsstructuren, HR-processen en het bredere arbeidsvoorwaardenbeleid.

Nederland werkt momenteel aan de implementatie van de EU-richtlijn inzake beloningstransparantie. Het Nederlandse wetsvoorstel voor de implementatie is op 21 mei 2026 bij de Tweede Kamer ingediend en wordt nog door het parlement behandeld. Hoewel de definitieve wetgeving nog niet is aangenomen, streeft de Nederlandse overheid naar een inwerkingtreding per 1 januari 2027.

Voor internationaal opererende organisaties biedt dit een kans om te beoordelen welke gevolgen de toekomstige eisen inzake beloningstransparantie kunnen hebben voor hun Nederlandse personeelsbestand, en om ervoor te zorgen dat de processen rondom tewerkstelling, salarisadministratie en HR zijn voorbereid op de aanstaande veranderingen.

Waarom loontransparantie belangrijk is voor werkgevers

De EU-richtlijn inzake loontransparantie heeft tot doel gelijke beloning voor gelijk werk te bevorderen door de transparantie over beloningsstructuren te vergroten en bij te dragen aan het verkleinen van de loonkloof tussen mannen en vrouwen.

Na invoering zullen de nieuwe regels naar verwachting leiden tot strengere transparantie-eisen voor werkgevers, waaronder:

  • Het verstrekken van duidelijkere informatie over de beloning aan kandidaten tijdens de werving, zoals het startsalaris of de salarisschaal, nog voordat de sollicitatieprocedure van start gaat
  • Het niet langer vragen naar het huidige of eerdere salaris van kandidaten
  • Het waarborgen dat beloningsstructuren gebaseerd zijn op objectieve en genderneutrale criteria
  • Het bieden van betere toegang tot informatie over beloningsniveaus en doorgroeimogelijkheden, inclusief het recht om informatie op te vragen over het eigen salaris en het gemiddelde salaris van werknemers die hetzelfde of gelijkwaardig werk doen, uitgesplitst naar geslacht
  • Het vergroten van de transparantie over de loonkloof tussen mannen en vrouwen, inclusief rapportageverplichtingen voor werkgevers die aan bepaalde drempelwaarden voldoen en, waar nodig, het nemen van maatregelen om ongerechtvaardigde loonverschillen aan te pakken

De uiteindelijke verplichtingen voor werkgevers hangen af ​​van de uitkomst van het Nederlandse wetgevingsproces. Organisaties kunnen deze periode echter benutten om hun huidige werkwijze te evalueren en te bepalen waar aanpassingen mogelijk nodig zijn.

“Loontransparantie is niet slechts een kwestie van naleving. Het is voor werkgevers een kans om te evalueren hoe zij beloning vormgeven, communiceren en beheren.”

Niels Dekker

Partner Tax + Global Mobility, LIMES international

Waar internationale werkgevers rekening mee moeten houden

De voorbereiding op loontransparantie is niet louter een kwestie van de salarisadministratie. Organisaties moeten kritisch kijken naar hoe functies worden gewaardeerd, hoe salarissen worden vastgesteld en hoe personeelsgegevens gedurende de gehele ‘employee lifecycle’ worden beheerd.

Belangrijke aandachtspunten zijn onder meer:

  • Wervingsprocessen en vacatureteksten
  • Salariskaders en beloningsstructuren
  • Methodieken voor functiewaardering en -indeling
  • Arbeidsovereenkomsten en HR-beleid
  • Nauwkeurigheid van salarisgegevens en rapportagemogelijkheden
  • Documentatie ter onderbouwing van beloningsbeslissingen

Voor organisaties die werknemers in meerdere landen aansturen, wordt het steeds belangrijker om te zorgen voor afstemming tussen lokale arbeidswetgeving, salarisadministratie en aspecten van wereldwijde mobiliteit, naarmate de eisen inzake transparantie verder evolueren.

Voor organisaties zonder gevestigde Nederlandse entiteit is inzicht in de lokale arbeidswetgeving van groot belang. Een ‘Employer of Record’-oplossing kan bedrijven ondersteunen bij het op conforme wijze aannemen van personeel en het voldoen aan lokale arbeidsrechtelijke verplichtingen, mits er wordt beschikt over de juiste lokale expertise en processen.

Hoe LIMES en MILES werkgevers kunnen ondersteunen

Het navigeren door veranderingen in het arbeidsrecht en de regelgeving in verschillende rechtsgebieden vereist lokale expertise en inzicht in de voortdurend veranderende wettelijke vereisten.

Via LIMES International en MILES – onze ‘Employer of Record’-oplossing – ondersteunen wij organisaties bij zaken als naleving van de Nederlandse arbeidswetgeving, immigratie, salarisadministratie en personeelsoplossingen. Daarnaast adviseren wij werkgevers over de gevolgen van loontransparantie voor loonheffingen en internationale mobiliteit, en helpen wij hen hun beloningsbeleid en grensoverschrijdende werkstructuren af ​​te stemmen op de veranderende wetgeving.

Of u nu uw eerste werknemer in Nederland aanneemt of een bestaand personeelsbestand beheert: onze specialisten helpen u wegwijs te worden in de complexe lokale arbeidsregels. Door al deze diensten onder één dak aan te bieden, zorgen wij voor een naadloze ondersteuning van werkgevers en werknemers gedurende het gehele dienstverband.

Voorbereiden op de toekomst van loontransparantie

Terwijl het Nederlandse implementatieproces nog gaande is, hebben organisaties de kans om hun huidige processen te evalueren, eventuele hiaten in kaart te brengen en zich voor te bereiden op de komende veranderingen.

Een proactieve aanpak helpt werkgevers bij het ontwikkelen van transparanter beloningsbeleid, het waarborgen van toekomstige naleving van de regels en het creëren van een consistente ervaring voor medewerkers. Daarnaast verkleint het de kans op toekomstige geschillen en reputatieschade.

Of u nu in Nederland actief bent of de volgende fase van uw internationale groei plant: onze specialisten helpen u graag inzicht te krijgen in het veranderende arbeidslandschap en ondersteunen u bij uw personeelsvraagstukken.