Payroll manager

📍Valkenburg ZH ⏱️32-40 uur 🏫hbo

Wij zoeken voor interim of langdurig dienstverband een payroll manager met focus op internationale salarisverwerking voor onze klanten. Je werkt in een dynamische omgeving waar vaktechnische kennis, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.

Wat ga je doen?

Vind jij het belangrijk dat jouw klanten perfect op tijd en foutloos verloond worden en dat jouw team met plezier en succes werkt? Dan zoeken wij jou! Als manager payroll is het jouw kerntaak om het gehele proces rondom de verloning van onze diverse internationale klanten te optimaliseren. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en coördineren van complexe internationale payrollprocessen voor klanten in verschillende landen.

Als onze manager op payroll heb je passie voor het vak en vind je het leuk om een team aan te sturen. We zijn een middelgroot kantoor en hierdoor ken je elkaar persoonlijk en telt iedereen echt mee. In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor payroll en je bent verantwoordelijk voor het functioneren en de kwaliteit van de output van jouw payroll team.

Wat betekent dit nu concreet? Je zorgt dat onze klanten perfect bediend worden. Dit betekent:

• dat alle klanten correct verloond worden;
• dat termijnen behaald worden;
• je zorgt dat je team goed draait en tevreden is;
• je fungeert als eerste aanspreekpunt bij salaris- en HR-gerelateerde vraagstukken;
• je controleert de salarisstroken, verwerkingen en de betalingen om de kwaliteit zo hoog mogelijk te behouden;
• je creëert en coördineert de planning;
• je optimaliseert werkprocessen en houdt ze up to date;
• je besteedt tijd aan het inrichten van het digitale systeem;
• je vult wekelijks proceslijsten in om de administratie per klant optimaal te houden;
• je voert wekelijks calls met klanten om de tevredenheid te optimaliseren;
• je stroomlijnt de samenwerking en communicatie met interne stakeholders en met klanten;
• je signaleert en lost vraagstukken op rondom lokale wet- en regelgeving, sociale verzekeringen, belastingen en arbeidsvoorwaarden.
• je creëert een toekomstvisie voor dit team en voert hierop het beleid uit.

In deze rol is het zeer belangrijk dat je accuraat, analytisch en resultaatgericht bent. Ook ben je gewend om in een productiegerichte en dynamische omgeving te werken. Je bent verantwoordelijk en betrokken en hebt een praktische instelling. Uitdagingen op het gebied van payroll en je team pak je proactief, oplossingsgericht en met daadkracht op. Je bent een praktisch, initiatiefrijk en integer persoon.

Wie ben jij?

Vaktechniek

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met relevante payroll- of HR-opleidingen.
• Je begrijpt internationale payroll (processen) ten volste en hebt grondige kennis van internationale loonadministratie, sociale wetgeving en fiscale regelgeving.
• Je hebt ruime werkervaring in (internationale) salarisadministratie.

Vaardigheden

• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift (Nederlands en Engels).
• Je kunt je eigen werk goed organiseren.
• Je kan goed overweg met Excel en salarisverwerkingssystemen (Nmbrs).

Houden en gedrag

• Je bent in staat om sturing te geven aan je team middels jouw sterke communicatieve en relationele vaardigheden.
• Je bent verantwoordelijk, betrouwbaar en resultaatgericht.
• Je bent georganiseerd, zelfstandig en een teamspeler.
• Je bent accuraat, oplossingsgericht en dienstverlenend.

Waarom jij bij LIMES international wilt werken

• Wij staan voor een goede work-life balance.
• Je krijgt 31 vakantiedagen op fulltime basis en 8,33% vakantiegeld.
• Er is een pensioenregeling waarbij LIMES jouw gehele pensioenpremie betaalt.
• Je kunt gebruikmaken van verschillende opleidingsmogelijkheden.
• Via ons iGrow systeem maken we samen met jou een plan voor je professionele ontwikkeling.
• Dagelijkse lunch in restaurant LIMES aan de Rijn.
• Je doet mee met de LIMES bonusregeling.
• SAMEN dingen ondernemen vinden wij belangrijk, er worden dus regelmatig leuke activiteiten georganiseerd voor het gehele team.

Meer informatie over werken bij LIMES? Hier is een linkje naar ons eMagazine.

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een inventarisatie van jouw gedragseigenschappen (DISC-profiel). Deze stelt ons in staat om jouw kwaliteiten optimaal te laten aansluiten bij die van het team, zodat we met elkaar voor het beste resultaat kunnen gaan.

LIMES kan, afhankelijk van de functie, beslissen om een pre-employment screening uit te voeren. Dit om ons niveau van betrouwbaarheid en integriteit zo hoog mogelijk te houden.

LIMES in het kort

LIMES international is een toonaangevende adviesorganisatie en wij maken graag het verschil! Onze klanten zijn internationaal en als specialist bieden wij oplossingen op het gebied van belastingheffing, sociale zekerheid, immigratie en juridische vraagstukken.

Het unieke van LIMES international is dat we een nichespeler zijn die de klanten, behalve vanuit de theorie, ook praktisch begeleidt en ontzorgt. Om dit goed te kunnen doen, besteden wij veel aandacht aan vaktechniek. LIMES bestaat uit 80 collega’s die verspreid zijn over drie kantoren: het hoofdkantoor bevindt zich in Valkenburg (z.h.), maar er is ook een kantoor aan de bruisende Zuidas in Amsterdam en in Dendermonde (België).

LIMES is in 2023 onderdeel geworden van de Schotse multinational activpayroll. Een leverancier van wereldwijde payroll- en HR oplossingen. Ambitie is wat activpayroll en LIMES international bij elkaar gebracht heeft. De gezamenlijke missie om te groeien en elkaar te versterken kenmerkt de volgende stap in het verhaal van LIMES: onze succesformule wereldwijd uitrollen.