Global mobility paralegal

📍Valkenburg ZH  ⏱️24-32 uur  🏫HBO

Ben jij communicatief sterk, kan je goed regelen en organiseren en heb je oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou! Graag nemen we je mee in de wereld van internationale payroll en global mobility coördinatie rondom de payroll.

Als global mobility paralegal bij LIMES ondersteun je onze cliënten bij het implementeren van de adviezen die je collega’s hebben gegeven over internationale tewerkstellingen van hun personeel. Je vervult daarbij de rol van spin in het web. Je onderhoudt contacten met collega’s, (buitenlandse) adviseurs, (buitenlandse) payroll providers, (buitenlandse) arbeidsrechtjuristen, andere Nederlandse en buitenlandse partijen die een rol spelen bij de implementatie van de gegeven adviezen en natuurlijk met de cliënt. Je zorgt ervoor dat alle werkgeversverplichtingen rondom een internationale tewerkstelling worden nageleefd en uitgevoerd door de juiste partijen. Je controleert output van buitenlandse partijen op consistentie, nakoming van gemaakte afspraken tussen werkgever en werknemer alsmede op de (rekenkundige) juistheid ervan en stemt eventuele mismatches af voor het met de cliënt wordt gedeeld. En ‘last but not least’ houd je de cliënt op de hoogte van de voortgang van processen en informeert deze proactief hierover. Je ondersteunt de accountmanager bij het in kaart brengen van alle actiepunten, waarbij je gaandeweg steeds meer kennis verzamelt over buitenlandse wettelijke werkgeversverplichtingen en payroll processen.

Wat doet tax + global mobility bij LIMES?

Binnen het team tax + global mobility werken adviseurs die gespecialiseerd zijn in internationale payroll. Deze (fiscale) adviseurs adviseren aan klanten hoe ze hun complexe internationale salarisverwerking correct moeten opstellen en verwerken. Dit omvat onder andere Nederlandse werkgevers die personeel in het buitenland aannemen zonder daar een vestiging te openen, salarisadministratie voor werknemers met payroll verplichtingen in meerdere landen en Nederlandse payroll voor werknemers vanuit het buitenland. 

De rol van het team is om te zorgen en te monitoren dat werkgevers ‘compliant’ zijn voor hun payroll, maar ook dat de payrolls in de diverse landen op elkaar aansluiten; en ten slotte, niet te onderschatten, het op begrijpelijke wijze uitleggen van de verplichtingen aan de klant.

Jouw werkzaamheden

• Verzamelen van relevante informatie voor de werkgeversregistratie en payroll, zowel nationaal als internationaal.
• Schakel zijn tussen alle betrokken Nederlandse en buitenlandse partijen in het proces van internationale tewerkstellingen van personeel.
• Bewaken van deadlines, zowel van jezelf als van andere partijen.
• Proactief identificeren van werkgeversverplichtingen in andere landen, waaronder payroll, arbeidsrecht, registratieverplichtingen, pensioen, arbodiensten.

Wat doet tax + global mobility bij LIMES

Binnen het team tax + global mobility werken niet alleen adviseurs die gespecialiseerd zijn in vraagstukken rondom internationale belastingen, maar ook belastingadviseurs die gespecialiseerd zijn in internationale payroll. Deze (fiscale) adviseurs adviseren aan klanten hoe ze hun complexe internationale salarisverwerking correct moeten opstellen en verwerken. Dit omvat onder andere Nederlandse werkgevers die personeel in het buitenland aannemen zonder daar een vestiging te openen; salarisadministratie voor werknemers met payroll verplichtingen in meerdere landen en Nederlandse payroll voor werknemers vanuit het buitenland.

Jouw profiel

• Je bent beschikbaar tussen de 24 – 32 uur per week.
• Je bent in het bezit van een relevant HBO-diploma, bijvoorbeeld Rechten, Bedrijfskunde MER of Finance & Control.
• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift (Engels en Nederlands).
• Je bent cijfermatig goed onderlegd.
• Je bent betrouwbaar, georganiseerd en denkt in oplossingen.
• Je bent leergierig, accuraat en dienstverlenend.
• Je kan goed samenwerken en hebt een helicopterview.

Waarom jij bij LIMES international wilt werken

• Wij staan voor een goede work-life balance.
• Je krijgt 31 vakantiedagen op fulltime basis en 8,33% vakantiegeld.
• Er is een pensioenregeling waarbij LIMES jouw gehele pensioenpremie betaalt.
• Je kunt gebruikmaken van verschillende opleidingsmogelijkheden.
• Via ons iGrow systeem maken we samen met jou een plan voor je professionele ontwikkeling.
• Dagelijkse lunch in restaurant LIMES aan de Rijn.
• Je doet mee met de LIMES bonusregeling.
• SAMEN dingen ondernemen vinden wij belangrijk, er worden dus regelmatig leuke activiteiten georganiseerd voor het gehele team.

Meer lezen over LIMES en hoe werken bij LIMES nu eigenlijk is? Lees het allemaal in ons eMagazine.

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een inventarisatie van jouw gedragseigenschappen (DISC-profiel). Deze stelt ons in staat om jouw kwaliteiten optimaal te laten aansluiten bij die van het team, zodat we met elkaar voor het beste resultaat kunnen gaan.

LIMES in het kort

LIMES international is een toonaangevende adviesorganisatie en wij maken graag het verschil! Onze klanten zijn internationaal en als specialist bieden wij oplossingen op het gebied van belastingheffing, sociale zekerheid, immigratie en juridische vraagstukken.
Het unieke van LIMES international is dat we een nichespeler zijn die de klanten, behalve vanuit de theorie, ook praktisch begeleidt en ontzorgt. Om dit goed te kunnen doen, besteden wij veel aandacht aan vaktechniek. LIMES bestaat uit 80 collega’s die verspreid zijn over drie kantoren: het hoofdkantoor bevindt zich in Valkenburg (z.h.), maar er is ook een kantoor aan de bruisende Zuidas in Amsterdam en in Dendermonde (België).

LIMES is in 2023 onderdeel geworden van de Schotse multinational activpayroll. Een leverancier van wereldwijde payroll- en HR oplossingen. Ambitie is wat activpayroll en LIMES international bij elkaar gebracht heeft. De gezamenlijke missie om te groeien en elkaar te versterken kenmerkt de volgende stap in het verhaal van LIMES: onze succesformule wereldwijd uitrollen.